¿Qué es NetSuite y para qué sirve?
A continuación conoceremos qué es NetSuite España y para qué sirve.
NetSuite, el software de gestión empresarial de Oracle NetSuite, está diseñado para impulsar el crecimiento sostenible de tu negocio en España e Iberoamérica mediante la planificación de recursos empresariales (ERP). Este sistema basado en la nube te brinda dos beneficios fundamentales para obtener resultados ágiles en la gestión empresarial:
- Visibilidad en tiempo real de los KPIs y procesos centrales
- Automatización de procesos esenciales
Gracias a la centralización de la información y una perspectiva 360° de tu negocio, puedes modificar y ajustar tus estrategias de negocio para lograr tus metas. NetSuite integra en un único lugar diversas soluciones, como contabilidad, CRM, cadena de suministro, comercio electrónico, recursos humanos y más.
Funcionalidades de NetSuite España para automatización y trazabilidad
NetSuite es un sistema empresarial basado en la nube y SaaS: es decir, se accede a través de un navegador web. El proveedor del software (Oracle NetSuite) se encarga del mantenimiento del sistema y el proveedor de implementación (como LatamReady, partner oficial), se encarga de la implementación del ERP.
A continuación, detallamos 4 funcionalidades esenciales de NetSuite que ayudarán a los distintos equipos de una empresa, sin importar el departamento al que pertenezcan.
Flujos de trabajo (Workflows)
NetSuite proporciona herramientas visuales para diseñar y gestionar flujos de trabajo, permitiendo a las empresas definir pasos, aprobaciones y responsables en cada proceso. Esto facilita a los clientes la estandarización y homogeneización de sus procedimientos.
Definición de roles por subsidiaria, cargo o área
Este software de gestión empresarial permite asignar roles por usuario, estableciendo autorizaciones y restricciones para acceder y administrar información. Esta funcionalidad contribuye a la organización y control de la información que cada empleado puede visualizar según su posición o subsidiaria.
Segmentación contable
NetSuite ERP ofrece segmentos para filtrar estados financieros, permitiendo a las empresas acceder a datos específicos. Los segmentos incluyen subsidiarias, clases (unidades de negocio), departamentos (centros de costo), localidades y segmentos personalizados.
Alertas y recordatorios en tiempo real
Los recordatorios en NetSuite muestran tareas pendientes y próximas a vencer, integrándose en los dashboards de la plataforma. Estos recordatorios, que son un tipo de portlet, brindan vistas rápidas de información relevante.
¿Cómo funciona Oracle NetSuite ERP? Módulos integrados.
Conoce a continuación los módulos esenciales de Oracle NetSuite: cada uno tiene un rol para un determinado departamento de una empresa.
Contabilidad y finanzas
- Gestión de estados financieros consolidados en tiempo real, con soporte para múltiples monedas y filtros por unidad de negocio, centro de costo, subsidiaria u otros criterios.
- Automatización de la creación de asientos en libros contables o fiscales, permitiendo configurar el plan de cuentas (local o corporativo, como US GAAP o NIIF) según las necesidades de cada libro contable (local o corporativo) y garantizando el cumplimiento de los requerimientos legales en cada país.
- Informes predefinidos para cuentas por cobrar y por pagar, flujo de caja y calendario de facturación, facilitando la gestión financiera.
Facturación Electrónica
- Este módulo permite la conciliación de tres documentos clave: factura, orden de compra e informe de recepción, garantizando la consistencia entre ellos.
- Emisión de facturas de manera individual, en lotes, masiva o a través de comercio electrónico, adaptándose a las necesidades de cada negocio.
- Diferencial LatamReady: personalización de plantillas según los criterios de cada agencia tributaria y conexión de NetSuite con proveedores oficiales de facturación local para cumplir con las regulaciones.
Módulo de CRM
- Ofrece una visibilidad total del estado de atención, del embudo de conversión, con pipelines de ventas para los clientes potenciales, permitiendo un seguimiento eficaz.
- Proporciona una visión completa del ciclo de vida del cliente, desde la generación de oportunidades hasta la facturación, facilitando la gestión de las relaciones con los clientes.
- Automatiza los procesos de ventas, permitiendo a los ejecutivos generar órdenes de venta a partir de cotizaciones previas y calcular precios de manera eficiente.
- Incluye herramientas para marketing, como email marketing, creación de páginas de destino (landing pages) y almacenamiento de leads, ayudando a optimizar las estrategias de marketing y captación de clientes.
Módulo de Gestión de la Cadena de Suministro
El módulo de gestión de la cadena de suministro de Oracle NetSuite ERP optimiza la logística y el abastecimiento de las empresas:
- Planificación de la demanda y la producción, ayudando a las empresas a anticipar las necesidades de sus clientes y a optimizar sus recursos.
- Gestión de inventarios, permitiendo un seguimiento en tiempo real de los niveles de existencias y la prevención de faltantes o excesos.
- Coordinación con proveedores y socios logísticos, garantizando una comunicación eficiente y una gestión adecuada de las compras y entregas.
Módulo de Business Intelligence (Inteligencia de Negocios)
El módulo de Business Intelligence de NetSuite ERP permite a las empresas analizar y comprender sus datos para tomar decisiones informadas:
- Creación de informes y paneles personalizados, ofreciendo una visión detallada y actualizada del rendimiento del negocio.
- Análisis de tendencias y patrones, permitiendo identificar oportunidades de crecimiento y áreas de mejora.
- Integración con otras fuentes de datos, posibilitando la incorporación de información externa para enriquecer los análisis y obtener una visión más completa del negocio.
Capacidades para empresas en España e Iberoamérica
Multisubisidaria para Consolidación Financiera
Multi-libro contable o fiscal
Multimoneda
Multilenguaje
Preguntas Frecuentes
¿Qué lenguaje usa NetSuite ERP?
La respuesta es SuiteScript, un lenguaje de programación basado en JavaScript, diseñado específicamente para adaptarse a las necesidades de las empresas que utilizan NetSuite en España y otros países.
SuiteScript permite a los usuarios personalizar y ampliar las funcionalidades de NetSuite, adaptándose a los requisitos específicos de cada negocio. Al estar basado en JavaScript, uno de los lenguajes de programación más populares y versátiles, los desarrolladores pueden beneficiarse de la amplia base de conocimientos y recursos disponibles en línea.
Diferenciales entre NetSuite (NetSuite Cloud ERP) frente a otras soluciones ERP en la nube
NetSuite Cloud ERP se diferencia de otras soluciones ERP en el mundo por su escalabilidad y flexibilidad como sistema empresarial en la nube. Un aspecto clave de esta solución es la posibilidad de estandarizar procesos y consolidar información sin necesidad de programación, gracias a sus capacidades nativas de consolidación. Además, NetSuite ofrece una gran flexibilidad para integrarse con otras soluciones, ya que su lenguaje de programación, basado en JavaScript, es ampliamente utilizado y compatible con múltiples aplicaciones. Estas ventajas hacen que NetSuite Cloud ERP sea una opción sólida y atractiva para las empresas que buscan una solución ERP en la nube eficiente y adaptable.